În acest articol, îți explicăm cum să folosești tehnologia web pentru a gestiona vânzările fizice, folosind scanere, tablete și imprimante, toate sincronizate perfect.
Ce înseamnă un sistem POS bazat pe Web?
Tradițional, magazinele din Moldova folosesc softuri greoaie (precum versiuni vechi de 1C) instalate pe calculatoare mari. Un Web POS este o aplicație care rulează direct în browser sau pe o tabletă, conectată la baza de date a site-ului tău.
Avantajul major: Când vinzi un produs în magazinul fizic (îl scanezi la casă), stocul scade automat și de pe site. Nu mai riști să vinzi online un produs care s-a dat deja în magazin.
1. WooCommerce ca sistem POS
WooCommerce nu este doar pentru online. Cu module precum Oliver POS, YITH Point of Sale sau FooSales, transformi orice laptop sau tabletă într-o casă de marcat modernă.
Cum funcționează?
- Interfața: Casierul vede o interfață simplificată, cu butoane mari (touchscreen) și bara de căutare.
- Hardware: Poți conecta un scaner de coduri de bare USB (ieftin, 300-500 MDL) la laptop. Când scanezi produsul, acesta apare direct în coșul virtual pe ecran.
- Clientul: Poți selecta un client existent din baza de date (pentru a-i oferi puncte de loialitate) sau poți vinde ca „Guest”.
Costuri:
- WooCommerce: Gratuit.
- Modul POS: De la 0$ (versiuni basic) la 199$/an (versiuni PRO cu gestiune de case multiple).
👉 Citește și: De ce WooCommerce este cea mai bună soluție în Moldova
2. Shopify POS în Moldova
Shopify are unul dintre cele mai avansate sisteme POS din lume („Shopify POS”).
- Pro: Interfață superbă, funcționează perfect pe iPad/Android.
- Contra pentru Moldova: Hardware-ul lor dedicat (cititoare de carduri Shopify) nu funcționează cu băncile din Moldova.
- Soluția: Folosești aplicația Shopify POS pentru a scana produsele și a calcula totalul, dar încasarea efectivă o faci prin terminalul bancar clasic (maib/VictoriaBank) de pe masă. Apoi marchezi în aplicație „Paid by External Terminal”.
Echipamente necesare (Hardware)
Nu ai nevoie de echipamente de mii de euro. Pentru un sistem Web POS ai nevoie de:
- Unitatea Centrală: Orice Laptop, PC All-in-One sau o Tabletă (iPad/Samsung).
- Scaner Cod de Bare: Orice scaner USB sau Bluetooth (Honeywell, Zebra, sau branduri chinezești accesibile).
- Imprimanta Termică: Pentru bonuri de comandă internă sau note de plată.
Marea Întrebare: Fiscalizarea și Bonul Fiscal
În Republica Moldova, legea este strictă: Trebuie să emiți bon fiscal prin echipament de casă și control (ECC) cu memorie fiscală.
Un sistem POS Web (WooCommerce/Shopify) NU înlocuiește obligația legală a mașinii de casă cu memorie fiscală, dar o poate completa.
Varianta A (Manuală – Cea mai comună):
- Scanezi produsele în WooCommerce POS pe tabletă.
- Vezi totalul: 500 MDL.
- Încasezi banii și bați suma de 500 MDL pe aparatul de casă fiscal (micuț, de tip Datecs/Tremol) de lângă tine.
- Înmânezi bonul fiscal clientului. Avantaj: Stocul e actualizat digital, ești legal 100%.
Varianta B (Integrare Automată):
Există soluții tehnice (drivere fiscale) prin care comanda din browser se trimite direct către imprimanta fiscală.
- Necesită o imprimantă fiscală care suportă conectare la PC (ex: modele de la Datecs).
- Necesită un software intermediar de legătură (middleware).
Concluzie: Scapă de dubla evidență
Dacă ai un magazin de haine, cosmetice, electronice sau piese auto, un sistem POS integrat cu site-ul este pasul logic.
- Reduci timpul de inventar.
- Elimini erorile umane.
- Ai raportare unificată (vezi seara cât ai vândut online + offline în același dashboard).
Nu vrei să-ți bați capul cu configurarea scanerelor și a tabletelor?
Configurarea unui sistem POS care să comunice perfect cu site-ul necesită atenție la detalii. Lasă echipa Keywords.md să configureze totul.
- Instalăm modulele POS pe site-ul tău.
- Te ajutăm să alegi scanerele și tabletele compatibile.
- Facem training cu personalul tău din magazin.